Edition 2019

Bienvenue dans la rubrique Edition 2019

Bonjour les Roses, 

Nous nous tenons à votre disposition et vous souhaitons une excellente préparation à toutes ! 

ETAPE 1 : PRENDRE CONNAISSANCE DU GUIDE DE PREPARATION

Le guide de préparation vous donnera les différentes actions à entreprendre pour monter et développer votre projet. Il est à consulter régulièrement tout au long de votre préparation.

Télécharger ici le DOSSIER PREPARATION TROPHEE ROSES DES ANDES qui vous a été aussi envoyé par courrier.

ETAPE 2 : COMMENT MONTER VOTRE PROJET ?

A/ CRÉER SON ASSOCIATION
Afin d’être transparent avec vos donateurs, sponsors, partenaires, média, il est vivement conseillé de créer une association de loi 1901.
Veuillez vous référer au guide de préparation pour connaître tous les détails.

B/ PERSONNALISER LE BOOK SPONSOR TYPE
Afin de sensibiliser un maximum de personnes à votre projet, nous vous conseillons fortement de personnaliser votre book sponsor, de mettre à jour votre blog et de créer un compte Facebook.

– Personnaliser MODELE BOOK SPONSORS 4×4 2019 car il sera désormais votre carte de visite que vous présenterez à vos potentiels contacts entreprises.

Vous pourrez compléter la partie Retombées Médiatiques ci-après en fonction du pays :

– Vous trouverez également ci-après des exemples de convention de partenariats :

– Le blog et facebook seront les vitrines de votre projet. N’hésitez pas à y ajouter toutes vos actions passées ou futures, les logos des entreprises qui vous soutiennent. Le Blog et Facebook seront les supports qui vous permettront de garder le lien avec votre public.

ETAPE 3 : COMMENT COLLECTER DES DONS ?

Sollicitez les entreprises pour du partenariat ou du sponsoring. Vous pourrez obtenir des dons financiers ou en nature. Les entreprises pourront également vous soutenir en vous fournissant leurs contacts fournisseurs ou prestataires.

Très important dans votre préparation et qui peut aussi vous apporter des collectes de fonds non négligeables : l’organisation d’événements (cf organisation loto + guide de préparation) et la vente d’objets à l’effigie du Trophée.
Ici vous pourrez télécharger les bons de commande mis à votre disposition à prix coûtants ainsi que des objets totalement conçus pour vous aider dans votre recherche de fonds :

  • ATTENTION CHANGEMENT DANS LE TRAITEMENT DES COMMANDES !
    Les expéditions des commandes se feront uniquement les mardis et vendredis de chaque semaine.
    Pour connaître les frais de port, merci de nous envoyer votre bon de commande complété (n°équipage, adresse et nom) par email à camille@desertours.com. Ensuite pour valider votre commande, il vous faudra nous renvoyer le bon de commande accompagné du règlement par courrier (possibilité de différer l’encaissement du chèque à 30j – merci de le noter au dos du chèque). A réception du courrier, votre commande sera expédiée.
    Il est également possible de payer par carte bancaire (par téléphone) ou par virement (RIB sur demande).

    • Il existe également un bon de commande pour les camisoles à commander sur le Canada : Bon de commande camisoles Trophée Roses des Andes
    • BON DE COMMANDE VIN BLANC ROSES DES ANDES – contactez directement le fournisseur
    • NOUVEAU VIN ARGENTIN
      Nouveau partenariat avec VIGNE DES ANDES pour la vente de bouteilles de vin rouge mais aussi d’huile d’olive, de vin rosé et blanc.
      Pour passer commande, rendez-vous sur http://vignesdesandes.com/france/fr/, faites votre sélection. Au moment du paiement insérez le code promo ROSEDESANDESVDA2018 et bénéficiez d’une remise de 40% (frais de port offert avec PROMOVDATRANSPAR16)
    • Retrouvez votre bon de commande de vins argentins personnalisable – vous pouvez y ajouter vos tarifs !
  • ORGANISER UN LOTO PAR l’Équipage 93 EMILIE ET STEPHANIE
  • Une tirelire ou « boîte à dons » personnalisable : Pour vous, nous avons créé le patron d’une tirelire Trophée Roses des Andes. Vous n’avez plus qu’à inscrire vos coordonnées sur la face vierge, puis à l’imprimer sur du papier légèrement épais, à la remettre à tous vos commerçants, sponsors, amis et à la mettre à disposition lors de tous vos événements !
    – Version € : GABARIT BOITE Argentine ou version CAD GABARIT BOITE Argentine Canada
  • GUIDE LOTO – TROPHÉE ROSES DES ANDES : l’organisation vous met à disposition gratuitement (frais d’expédition non compris) un kit loto avec tout le matériel nécessaire.

Faites votre demande à contact@trophee-roses-des-andes.com

ETAPE 4 : COMMENT ATTIRER L’ATTENTION DU PUBLIC, MEDIA, CONVAINCRE LES ENTREPRISES ETC ?

Lors de vos rendez-vous, événements ou autres, n’hésitez pas à diffuser des photos, vidéos, affiches etc …

Ici vous trouverez en téléchargement les supports de communication spécialement conçus pour vous aider dans votre plan de communication :

ETAPE 5 : LA SOLIDARITE

UN RALLYE SOLIDAIRE
Quand solidaritérime avec générosité !

Aide aux enfants handicapés          

« Depuis la création du Trophée Roses des Andes en 2014, un partenariat solidaire s’est noué entre l’association Enfants du Désert et une fondation locale d’équithérapie à Salta en Argentine (Fundacion Equinoterapia Del Azul). Une thérapie du bonheur qui utilise le cheval comme partenaire thérapeutique auprès des enfants en situation de handicap.

Une étroite collaboration avec l’équipe locale s’est créée permettant ainsi de soutenir ce travail primordial réalisé pour le bien-être des enfants. Depuis la première édition, l’aide des Roses a permis d’encourager l’activité de la fondation.

24 enfants supplémentaires bénéficient de séances d’équithérapie chaque semaine grâce à l’agrandissement de l’équipe équine, l’embauche de thérapeutes et aussi l’équipement de la piste d’équithérapie en matériel adéquat. Leur implication a rendu possible la construction d’un bâtiment annexe où des thérapies alternatives prennent forme : musique, peinture, cuisine, jardinage… un moyen d’encourager le développement et l’épanouissement de l’enfant !

Grâce à la générosité des Roses, 2 salles de classe ont pu voir le jour. Un grand pas pour la Fondation qui ouvre sa propre école thérapeutique pour une vingtaine d’enfants auparavant non scolarisés. Le soutien pour l’enfance apporté par Enfants du désert dans le cadre du Trophée permet de venir en aide aux enfants en situation de handicap.

Cependant, l’objectif est aussi de soutenir les écoliers de l’internat de San Antonio où le Trophée passe. Enfants du désert, épaulée par l’organisation, souhaite étendre son action afin d’apporter une aide matérielle nécessaire.

La solidarité n’a pas de frontière pour Enfants du Désert, grâce aux Roses, son aide prend forme et permet à toujours plus d’enfants d’entrevoir un avenir meilleur. A toutes les Roses, merci d’allier votre aventure sportive à la solidarité, merci de permettre à tant d’enfants d’avancer et de se construire… »

Laetitia Chevallier,
Présidente de l’association Enfants du désert

Bilan solidaire du Trophée Roses des Andes 2017 : 

Retrouvez une infographie du bilan solidaire global du Trophée depuis sa création que vous pouvez télécharger et insérer dans votre book sponsor.

Pour toutes informations, contact : asso@enfantsdudesert.org – www.enfantsdudesert.org

ETAPE 6 : MEDIATISATION DU TROPHEE

Obtenir des contacts presse au niveau local : presse écrite, radio, TV et web sont également de très bons moyens pour faire parler de vous, de votre projet et attirer l’attention des acteurs locaux, susceptibles de devenir vos futurs partenaires.
Nous vous conseillons de prendre contact avec des journalistes de la presse locale pour faire découvrir votre projet à un plus grand nombre mais aussi pour promouvoir vos actions, événements, partenaires etc …
Ici quelques conseils : OPTIMISATION SUIVI MEDIA

L’organisation et les media

Une chargée des relations presse travaille toute l’année pour que l’événement soit relayé au maximum au niveau local, national et international.
L’organisation est contactée régulièrement par certains média, à la recherche d’équipages prêts à témoigner de leur aventure pendant la course.
Afin de pouvoir répondre à leur demande, nous vous invitons à remplir cette fiche média (portrait équipage) et à la renvoyer par email à presse@trophee-roses-des-andes.com

VOTRE FICHE MEDIA ROSES DES ANDES

Retombées médias : Retombées media 2017

Formation pilotage & navigation

Nous vous conseillons vivement de vous former au pilotage, à la navigation et aux bases de la mécanique avant d’aller arpenter les pistes de l’Argentine! Participer à une seule session suffit.

BULLETIN DE PARTICIPATION FORMATIONS CHATEAU DE LASTOURS 2018

LES DATES POUR LA FORMATION AU QUEBEC : veuillez adresser votre demande directement à infocanada@trophee-roses-des-andes.com

Sessions également ouvertes à toutes les femmes : pré-inscrites ou pas

Exemples de roadbook

EXEMPLES PAGES ROAD BOOK

LEGENDE ROAD BOOK