Bonjour,

Nous espérons que le baromètre de votre préparation est au beau fixe !

Vous le savez, la période est importante. Nous sommes en effet à quelques semaines du 1er versement de votre engagement au Trophée Roses des Andes.

Nous vous avons fait parvenir récemment un courrier postal.

Dans cette newsletter, serons réabordés les sujets envoyés par courrier, pour rappel, et nous y ajouterons conseils et astuces pour mener à bien la 2ème phase de votre préparation.

   FORMATION

Ça y est les dates de formation pour 2017 sont définies, pour celles qui n’auraient pas eu le temps de s’initier au maniement de la boussole,  à la lecture du road book et au pilotage du 4×4 : une dernière séance de rattrapage est prévue les 11 & 12 mars 2017. Pour la session de novembre le rendez-vous est toujours fixé au 5 & 6 novembre 2016.

Retrouvez le bulletin de formation ici

 

Si vous souhaitez arriver en Argentine quelques jours avant le rallye ou vous reposer après la course, vous devrez nous en informer par email au plus tard le 30 décembre.

Le tarif des changements de dates et horaires dépendra de la date à laquelle vous effectuerez votre demande.

Pour tous renseignements, veuillez adresser un email à Miren, en précisant vos noms et numéros d’équipages.

Ci-dessous le détail des vols :

ALLER

  • 16 Avril – Départ Paris CDG à 23h20  ou à 18h00 (via Amsterdam)
  • 17 Avril – Escale Buenos Aires à 8h05 ou à 5h55 (si vol via Amsterdam)
  • 17 Avril – Départ Buenos Aires à 12h55 (changement aéroport) ou à 10h30 (si vol via Amsterdam)
  • 17 Avril – Arrivée Salta à 15h15 ou à 12h50 (si vol via Amsterdam)

RETOUR

  • 26 Avril – Départ Salta à 9h55
  • 26 Avril – Escale Buenos Aires à 11h55
  • 26 Avril – Départ Buenos Aires à 17h00 (changement aéroport)
  • 27 Avril – Arrivée Paris CDG à 11h00

   IMPORTANT

Comme vous pouvez le voir, 2 vols sont proposés par la compagnie Airfrance qui collabore avec la compagnie KLM. L’organisation attribuera les vols selon le numéro d’équipage.

Vous recevrez vos billets d’avion définitifs 15 jours avant le départ. Nous vous les ferons parvenir par email. Votre vol inclus 1 bagage à main, 1 sac à main et un bagage en soute. Si vous souhaitez plus d’informations sur les restrictions bagages nous vous invitons à consulter le site Air France www.airfrance.fr/FR/fr/common/guidevoyageur/pratique/bagages-cabine-airfrance.htm

Télécharger ici les conditions d’engagement au 4ème Trophée Roses des Andes 2017.

Faire parler de vous est capital et vous l’avez bien compris ! Télécharger ici nos conseils pour optimiser votre suivi média et le dispositif mis en place par l’organisation.

A noter ! Des médias nationaux et internationaux nous ont sollicités récemment pour suivre vos aventures ! Nous vous en dirons plus en temps et heure. Si cela n’a pas déjà été fait, pensez à remplir votre fiche média en ligne.

Dans le courrier postal, nous vous avons envoyé des bons de commandes pour la vente d’objets de financement. La période des fêtes est propice à des ventes de chocolats,  cupcakes ou vins. Pensez-y !

Voici aujourd’hui des conseils supplémentaires :

  • Organiser des activités de financement est une des clés pour r&eeacute;unir votre budget, mais également pour convaincre les sponsors. Ils voient d’une part que vous mettez « la main à la pâte » et d’autre part, qu’ils peuvent augmenter leur visibilité, leur « capital sympathie » en adhérant à un projet humain et solidaire. Vous leur offrez la possibilité de communiquer différemment !
  • Tout ne se joue pas au 15 novembre, date de versement des arrhes. Mais il est important d’établir clairement dès maintenant votre plan d’action d’ici au 16 février. Quelles activités ? Combien peuvent-elles nous rapporter ? Quels sponsors contactés en attente de réponses ? Quels sponsors pas encore contactés mais à solliciter ? Ayez une visibilité de votre préparation sur le long terme.
  • Une visibilité sur votre 4×4 en Argentine, mais pas que ! N’oubliez pas que vos sponsors sont locaux et qu’ils attendent donc de votre part une visibilité en locale.

C’est ce qui fera la différence ! Proposez le stickage de vos véhicules personnels, le logo sur vos affiches d’activités, organisez des réunions 100% sponsors pour les faire se rencontrer, parlez d’eux dans les médias locaux, envoyez des newsletters les présentant à tous vos contacts… Vous êtes une solution de communication innovante, originale, sur plusieurs mois et peu coûteuse, comparée à l’achat d’un encart publicitaire dans un magazine pour 1 mois par exemple ! N’en doutez pas !

Vous avez la moindre question ? Contactez-nous !

Une partie de l’équipe sera au Maroc dans le cadre du Trophée Roses des Sables du 11 au 23 octobre.

Nous restons bien sûr à votre écoute durant cette période.

Votre équipe d’organisation
Tel : +33 5 59 47 47 47